- Die Teilnahme an der Mediation
ist freiwillig.
- Eine Mediation ersetzt keine förmlichen
Verfahren.
- Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer
benennen jeweils eine Vertreterin / einen Vertreter, die / der sie nach
gemeinsamer Absprache bei Verhinderung in den Mediationsforen vertritt.
- Teilnehmende und Vertretung erhalten
jeweils von Prognos die Unterlagen per E-Mail, damit der Informationstransfer
sichergestellt ist.
- Die Beteiligten verpflichten sich
zu einer kontinuierlichen Teilnahme, damit der Mediationsprozess sich
entwickeln kann.
- Die Mitglieder der Mediationsgruppe
pflegen einen respektvollen und fairen Umgang miteinander.
- Redebeiträge werden von den
Einzelnen angemessen kurz gehalten.
- Rednerinnen und Redner werden
nicht durch Kommentare gestört.
- Änderungen am inhaltlichen
Programm sowie den zeitlichen Rahmenbedingungen werden gemeinsam von
der Mediationsgruppe im Forum verabredet.
- Die Dokumentationen der Mediationsforen
geben die inhaltlichen Diskussionen wieder. Sie stellen insgesamt keine
Ergebnisse dar.
- Ergebnisse in Form von einzelnen
Konsensen bzw. verbleibenden Dissensen werden als solche deutlich hervorgehoben
und gemeinsam in der Mediationsgruppe formuliert und verabredet.
- Die Form der Verbindlichkeit
der Gesamtergebnisse wird im Prozessverlauf gemeinsam verabschiedet.
- Die Dokumentationen der Mediationsforen
werden anonymisiert verfasst. Namentliche Nennung von vertretenen Institutionen
zu inhaltlichen Aussagen erfolgen nur auf eigenen Wunsch.
- Die Beteiligten verpflichten sich,
andere Mitglieder der Mediation nach außen nicht namentlich zu
zitieren, um einen konstruktiven Austausch sicherzustellen.
- Am Ende eines Mediationsforums
wird bei Bedarf eine vorbereitete Pressemitteilung für die Medien
abgesprochen.
- Sollten einzelne Teilnehmer für
ihre Institution Pressearbeit vornehmen, halten sie sich an eine sachliche
und konstruktive Berichterstattung und informieren die Leitung und das
Mediatorenteam zeitnah über die Presseberichte.
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